EST LIT LAT
LOGIN
Main

MMT 1.42.15

Print


Telema MMT new version - additional features and wider opportunities, better app

The new version of Telema MMT will serve you even better in your daily sales activities. Before upgrading, please take your time to read the overview of version 1.42.15 listing new possibilities, features and the description of three new modules. We also recommend to try out all new features  to act like an expert in working situations later on.



Activation of new modules requires changing the contract, all other new features and improvements are free of charge.

 

Should you have any questions about the new version of Telema MMT, please contact the Product Manager Sven Uustalu on +372 56 605 205 or sven.uustalu@telema.com.

 

Instructions for upgrading the application

Take these easy steps to upgrade your application:
  1. Open Telema MMT application in your mobile device
  2. Click Menu on your device and choose Settings
  3. Click on the version number in upper right corner of the screen
  4. On confirmation screen „Upgrade?“ choose „Yes“
  5. In new window „Renew the application“ choose  „OK“
  6. Select „Install“
  7. Click „Open“ - the program will start
  8. Do not forget to update the data
Back to contents

New features

Change customer contact data

Use Menu button on Customer card in your mobile device.
The feature is related to a separate document type and needs additional activation as well as implementation on ERP side, so that the data change would be recorded in database automatically.
Please contact your personal account manager to have the feature activated.

Back to contents

Data backup to SD card and restoring

Automatic backup of all user data and documents upon closing the application.
Should you need to reinstall the app - restore the last situation from back-up under application settings after providing correct user credentials.



Back to contents

Better application functionality

Google maps link to Customer address

Upload the addresses with customer’s data
Open the address in Google Maps by tapping on it in the customer card

Back to contents

Distinctive background for ordered products

Products ordered are marked by grey background in the product list
Better overview of which products have already been added to the order

Back to contents

Distinctive background for handled customers

Customers who have order or visit done are visible on grey background in the customer list


Back to contents

Automatic update of stock balances

upon every connection session with Telema server.
no need to manually update data to get most recent stock balances.
When you send a document, also stock balances are updated automatically on the background during any connection session.

Back to contents

Choosing the units selected view in order

Additional option in settings displays the order in the units selected, not just in base units.

In case a product is described and ordered by different package units you can set the application to display the units you have chosen. The order sent to ERP system will still have the quantities in base units.
To activate: Open the app > open Settings > choose “Units in document” field and save your choice


Back to contents

Running on background service

Possibility to use other applications without closing Telema MMT
When in Telema MMT, press “Home” button on your mobile device - Telema MMT will run on the background
Tap on the Telema MMT application icon to reactivate it.




























Back to contents

Set data update in two parts

Full: All data is updated during one session
Dual: Data will be updated in two parts:
- Main data (customers, products) during regular update and
- Customer-specific data (assortments, prices, order history) upon starting a visit or document;
Please choose option “Dual” if your company has large master data, and there is a chance that data update would take too long or is unsuccessful in Full mode.

You can set the Full or Dual data update in the Sync Mode option in the application Settings


Back to contents

Modify inserted data from product list

If you have accidentally ordered a product in wrong quantity, you can now easily correct it by tapping on the product in the product list and choosing Edit.


Back to contents

Number of unsent docs in Main menu

Main menu items Events and Documents now show the number of documents in process and unsent, so you could easily follow up












Back to contents

View customer based information

Prices and assortments can be viewed on customer card without starting a document
Open the Customer Card > press device’s Menu button > choose Assortment
avoids creating empty (trash) documents.

Back to contents

View documents by date

To view the documents of a specific date
In Documents menu > tap on Date > select Date > Set date




Advanced product list sorting

  • enables to find products easily - less up and down scrolling
  • ascending and descending sorting
  • sorting the products by Name or Code
  • grouping of the products within the assortment - with special price at the top of the list.

Back to contents

Assign discount to base price or customer price

  • in case of customer specific prices
  • easy activation - just tap on the check-box next to the discount field
  • when check-box is activated, the discount shown in the field applies to Customer Price
  • when check-box is deactivated the discount applies to Base Price.
By activating/deactivating the check-box the discount in the field will be recalculated accordingly.

New possibilities in Product Data

All features in this section require revising information in respective fields of master data documents and/or changing the import and export processes of your ERP system. Please contact Telema for further instructions.

Assign product types

distinguish them by different colours and assign filters in products list in Telema MMT app.

Document to be improved: PRICAT


Back to contents

Add additional product information on order.

Requires improvement of ERP’s import process to read the field.

Back to contents


Send and display order and delivery history

of customers regardless of the channel the orders were received through.
New document type PARHIS to be implemented

Mark order as cash sales

Handy in case the order needs to be paid for in cash upon delivery.
Requires improvement of ERP’s import process to read the field.


Back to contents

Compare order with up-to-date stock balances prior to sending.

When taking order for the assortment products the application updates the stock balances and validates that there is enough stock to fulfill the order. If there is not enough stock for some items, the application issues a notification. The user has the option to send the order anyway or modify it to meet the criteria.
Please contact Telema in order to activate this feature.

Assign default Sales Unit by which the product is ordered (e.g. box).

The Sales Unit differs from from base unit  (e.g. pc) and makes it easy for the sales agent to order the products in full boxes, for example. It is always possible to switch back to base unit or assign another package type on the product card. The order actually sent to ERP will be still in base units.

Requires improvement of PRODAT document.


Back to contents

Assign and use client-specific base price.

In some cases the client price might be higher that the product base price. Now it is possible to use this price also in Telema MMT.

Set date ranges for price validity.

Useful for marking the campaign periods.

Assign product groups by sales agents.

Now it is possible to assign specific product groups or brands to be seen only by responsible sales agents.

Send and view visits plan (routes).

Send the preset visits plan, created in your ERP or CRM software, to Telema System where it is available for sales agents to follow and fulfill.
This requires activating a new document type CRM. Please contact Telema for instructions on how to implement it.






Back to contents

Other improvements and bug fixes

Many small details that make a big difference for daily users.
  • Base unit displayed in product list;
  • Font change of supplier code to be more visible;
  • Possibility to add letters in invoice prefix;
  • Telema MMT available also in Finnish language
  • Company registration number on customer card
  • Wider Package field on the product card to display the entire package name including the amount of base units
  • Client list, product group list and document contents open in previous scrolling location when returning from the detailed view; keyboard will close when scrolling;
  • Order date will be the date it is actually sent;
  • New background graphics and Android 4.0 compatibility fix;
  • Special characters in password allowed (#¤% etc.);
  • Adding validation to visits dates – visits cannot be assigned in the past;
  • Improvements in barcode scanning; Upon scanning the barcode of the product that has already been inserted to the order now gives option to add it as a second row or edit
  • When visits module activated no order can be created without starting the visit (long touch on customer in customer list)
  • Bug fixes in: database; language on screen rotation and data enquiry (now downloads the data in a language according to the app language); discount/surcharge (discount -n on orders and invoices is now sent as n but with parameter “CHR”); package relation to base unit; translations; data labels; displaying error messages;
Back to contents

New modules

New modules require activation of additional documents and are subject to contract update. If you are interested in new modules, please contact your account manager at Telema or notify us by writing to telema@telema.com.

MMT Merchandising

Record quickly product availability and presentation at stores
Collect and analyse the data that drives sales: product availability, inventory, presentation, pricing, display and merchandising materials.

Reports in Telema Service Web are available for downloading for further analysis.

MMT Surveys

Use mobile device for filling surveys.
In combination with MMT Visits module, surveys can be targeted to specific customer groups or specific sales agents. Surveys can also be assigned as mandatory or voluntary, recurring or one-time.
Telema Service Web can be used for further analysis and overview.

MMT Pictures

Display product pictures in product catalogue in mobile device.
Enable better product recognition and demonstration to clients.

Google Maps link kliendi aadressile 

Lae kliendiandmetega ühes ka tema aadress Toksi MMT rakenduses aadressil ning see avaneb Google Maps kaardil 

Tagasi algusesse

Külastatud klientide eristamine klientide listis

Kliendid, kellele on visiit registreeritud või tellimus tehtud, on klientide listis eristatud halli taustaga 


Tagasi algusesse

Tellitud toodete eristamine tootelistis

Tellitud tooted tootelistis eristatud halli taustaga, võimaldades paremini aru saada, millised tooted on juba tellitud 

Tagasi algusesse

Toote tellimisel sisestatud koguse muutmine tootelistis 

Kui oled tellimuse tegemisel mõnele tootele ekslikult vale koguse sisestanud, on seda võimalik nüüd ka tootelistist lahkumata parandada - toksi tootelistis uuesti sisestatud tootel ning vali avanenud dialoogiaknast Muuda 
Peamenüüs näitab töös olevate dokumentide arvu Peamenüü Dokumentide ja Sündmuste nuppudel kuvab rakendus töös olevate (saatmata ja mustandite) dokumentide arvu. 

Tagasi algusesse

Tootelisti sorteerimine 

täiendav vahend toodete leidmiseks, vähem skrollimist võimaldab sorteerida tooteid koodi või nime järgi, alanevas (a-z) või suurenevas (z-a) järjestuses gruppeerida erihinnaga (sortimendi-) tooted kokku 

Tagasi algusesse

Võimalus näha tellimusel toote tellimisel valitud ühikuid  

Lisaseade Ühik dokumendil rakenduse Seadetes võimaldab valida, kas tellimusel kuvatakse baasühikud või need ühikud ja kogused, mis valiti toote tellimisel. Tehnilisele dokumendile kirjutatakse endiselt kogus baasühikutes. Aktiveerimine: Ava Telema MMT rakendus > ava Seaded > vali “Ühik dokumendil” väljal vastavalt kas Valitud ühik või Põhiühik > Salvesta  

Tagasi algusesse

Võimalus vaadata konkreetse kuupäeva dokumente 

Võimaldab vaadata mingil kindlal kuupäeval loodud dokumente Dokumendid menüüs toksi Kuupäeval > vali kuupäev > rakendus kuvab kõik sellel kuupäeval tehtud dokumendid (tellimused) 

Tagasi algusesse

Võimalus määrata allahindlus baashinnale või kliendihinnale 

Saab kasutada, kui tootele on määratud kliendikohane hind.
Lihtne kasutada - aktiveeri tootekaardil Allahindlus välja taga olev linnuke, et määrata allahindlus kliendihinnale. Kui linnuke on aktiveeritud, arvutatakse allahindlus kliendihinnale, kui linnuke on deaktiveeritud, arvutatakse allahindlus baashinnale. Kui allahindlus on juba määratud, siis linnukese (de)aktiveerimisel arvutatakse allahindluse väljal olev protsent ümber vastavalt kas suhtesse kliendihinda või suhtesse baashinda.

Rakenduse taustale käima jätmine 

Võmalus jätta Telema MMT rakendus taustale käima ilma seda sulgemata Rakenduses olles vajuta seadme “Kodu” nuppu - Telema MMT rakendus jääb taustale käima ning kasutaja suunatakse seadme avaekraanile rakendusse taastamiseks toksi rakenduse ikoonil - rakendus avaneb viimatises kohas 


Tagasi algusesse

Andmete laadimine kahes osas 

Kui teil on väga suur hulk andmeid, on oht, et rakendus laeb andmeid väga kaua või ei suuda neid üldse ära lugeda (tekib viga). Selle ohu vähendamiseks soovitame rakenduses seadistada andmete laadimise kaheosaliseks (Dual). 

Rakenduse Seadetes Sync Mode seade valikud: 
Full - kõik andmed uuendatakse ühe sessiooni käigus 
Dual - andmed uuendatakse mitmes osas:
a) tavapärase käsitsi andmete laadimise käigus põhiandmed (kliendid, tooted, laoseisud) ja 
b) visiidi või tellimuse alustamisel laetakse kliendikohased andmed nagu hinnad ja sortimendid;  


Laoseisude automaatne uuendamine

Igal ühenduse korral Telema Süsteemiga (näiteks tellimuse saatmisel) uuendab rakendus automaatselt ära ka toodete laoseisud  enam pole vaja käsitsi andmeid uuendada, et saada viimast laoseidu infot  

Tagasi algusesse

Saatmata dokumentide arv peamenüüs

Rakendus näitab peamenüüs saatmata dokumentide arvu


Tagasi algusesse

Andmete varundamine SD-kaardile ning nende taastamine 

MMT kasutaja andmed ja dokumendid varundatakse automaatselt rakenduse sulgemisel.  Programmi taasinstallimisel on võimalik andmed varundusfailist taastada, kui Seadetes sisestada õige Telema kasutajanimi ja parool ning vajutades nupule Taasta varukoopiast

Tagasi algusesse

Uued võimalused master datas 

Kõik võimalused selles sektsioonis eeldavad master data dokumentide ülevaatamist ja täiendamist vastava infoga või dokumentide import/eksport protsesside täiendamist. Allolevate võimaluste kasutusele võtmiseks võtke julgesti Telemaga ühendust. 

Tootetüübid

võimalus määrata tootetüübid kliendikohaselt (nt kampaania tooted, uued tooted sortimendis, lõputooted vmt) ning neid MMT rakenduses värvidega eristada ja filtreerida. Täiendatav dokument: PRICAT 

Tagasi algusesse

Reapõhine lisainfo tellimusel  

Eeldab majandustarkvara poolel dokumendi impordi protsessi täiendamist vastava infoga 

Tagasi algusesse

Kliendi tellimuste ja tarneajaloo kuvamine MMT-s 

Võimalus edastada majandustarkvarast kliendi tellimuste ja tarnete ajaloo infot MMT-sse olenemata kanalist, mille kaudu tellimused liikunud on. Implementeeritav dokument: PARHIS 

Lisada tellimusele sularahamakse märge  

Lihtne võimalus märkida tellimus vastavalt, kui kleint on kohustatud selle eest tasuma sularahaga kättetoimetamisel  Eeldab majandustarkvara poolel dokumendi impordi protsessi täiendamist vastava infoga 

Tagasi algusesse

Tellimuse kontrollimine uuendatud laoseisude vastu enne selle saatmist 

Rakendus on võimalik seadistada kontrollima, et tehtud tellimus oleks võimalik kindlasti täita - st et laos oleks tellitud tooteid piisavas koguses. Kui ilmneb, et mõne toote laoseis jääb alla nõutava koguse, pöörab rakendus sellele tähelepanu ning annab võimaluse tellimust korrigeerida. Kasutajale jääb siiski võimalus tellimus siiski ära saata. Palun kontakteeru Telemaga, et see seadistus aktiveerida. 

Tagasi algusesse

Vaikimisi müügiühiku määramine  

Võimaldab toodetele määrata vaikimisi müügiühiku, milles enamasti toodet tellitakse (nt kast) võimaldades tellida tooteid täispakendites - nii ei pea kasutaja peast arvutama koguse vastavust täispakendite kogusele. Kasutajal on alati võimalus tootekaardil pakend ära vahetada vastavalt olukorrale sobilikuma vastu. Või müügiesindajad, kes tellivadki vaid baasühikutes, saavad rakenduse Seadetes Vaikimisi ühik valikus määrata kasutatavaks ühikuks siiski ka baasühiku. Täiendamist vajav dokument: PRODAT

Tagasi algusesse

Võimalus kasutada kliendikohast baashinda 

Mõnel puhul on kliendihind suurem kui baashind (üldhinnakirja hind). Käesolevas versioonis võimaldab MMT sellist hinda kasutada. 

Hindade kehtivusperioodid 

võimaldavad määrata näiteks kampaania hindade perioode.  

Võimalus määrata tootegrupid müügiesindajate vahel 

Kui müügiesindajad esindavad kindlaid kaubagruppe või brände, on nüüd võimalik need ka müügiesindajatele määrata - nii on müügiesindajale näha ainult temale vajalikud tootegrupid ning teised grupid on peidetud. Täiendatav dokument: PRODAT    

Kliendikülastuste plaani saatmine ja kuvamine MMT-s

Kui ettevõtte majandustarkvaras või CRM tarkvaras on klientide külastused müügiesindajatele ette määratud, on see plaan võimalik MMT-sse saata. Müügiesindajad saavad seda vaadata ja täita.  See funktsionaalsus eeldab CRM dokumendi aktiveerimist. 
Tagasi algusesse

Muud parendused ja parandused  

  • Baasühik tootelistis 
  • Tootekoodi fondi muutmine, et oleks paremini nähtav 
  • Võimalus lisada arvenumbri prefiksisse tähti 
  • Telema MMT nüüd ka soome keeles 
  • Kliendikaardil kliendi ettevõtte registrikood 
  • Tootekaardil pakendi väli laiem 
  • Kliendi list, toote gruppide nimekiri ja dokumendi sisu avanevad viimati skrollitud kohas; klaviatuur sulgub kui listi skrollida 
  • Tellimuse kuupäeva muutmine selle saatmise kuupäevaks 
  • Uus taustagraafika ja Android 4.0 ühilduvuse parandamine; 
  • Paroolides lubatud erimärgid (#¤%); 
  • Järgmist visiiti ei saa minevikku määrata 
  • Skanneri töö parandamine; kui skaneerida toodet, mis on juba tellimusse lisatud, annab valiku seda kas muuta või lisada teise reana 
  • Visiitide mooduli puhul ei ole võimalik ilma visiidita tellimusi teha. 
  • Parandused: andmebaasis; seadme pööramisel keelevahetus; andmete laadimisel vastavalt valitud keelele; alla- ja juurdehindluse märgistamise parandamine; pakendi-baasühiku seose parandus; tõlgete parandused; andmeväljade nimetuste parandused; veateadete parandused; 


Tagasi algusesse

Uued moodulid

Uute moodulite kasutusele võtmine eeldab täiendavate dokumentide aktiveerimist ning lepingu uuendamist. Uute moodulite aktiveerimiseks palume võtta ühendust oma kliendihalduriga või saata vastav soov e-maili teel telema@telema.com.

MMT Müügiinfo

Võimaldab koguda infot toote saadavuse, väljapaneku ja jaehindade osas ning hinnata poe sortimendi ja kaupade saadavuse vastavust kokkulepitud tingimustele. Kogutud andmed on võimalik Telema teenusveebist otse Excelisse laadida.

 

MMT Küsitlused

võimaldab küsimustike kaudu koguda turult täiendavat ärikriitilist infot. Koos MMT Visiitide mooduliga saab küsimustikke ka täpsemalt suunata ning määrata, milline müügiesindaja neid täidab. Samuti on võimalik määrata, kas küsimustik on kohustuslik või vabatahtlik, korduv või ühekordne, ning seadistada selle kehtivusaeg. Hiljem saab vastused Telema teenusveebist alla laadida.

MMT Pildid

tootepiltide kuvamiseks müügiesindaja mobiilses seadmes. Aitab tooteid tuvastada ja neid paremini tutvustada.

Tagasi algusesse