SSCC: kiirem vastuvõtt, parem jälgitavus

Tänapäeva FMCG tarneahelas liigub iga päev tuhandeid aluseid ja konteinereid. Jaemüüjad ootavad üha enam, et tarnijad tuvastaksid logistikaüksused selgelt ja üheselt, ning seetõttu on SSCC muutumas selle protsessi oluliseks osaks. Ka Baltikumis liiguvad mitmed jaeketid, näiteks Lidl, Coop ja Maxima, SSCC koodide kasutamise suunas. Esmapilgul võib see tunduda lihtsalt järjekordse nõudena, kuid tegelikult aitab see teha saadetised lihtsamini tuvastatavaks, paremini jälgitavaks ning sihtkohas korrektsemalt vastuvõetavaks.

Mis on SSCC?

SSCC (Serial Shipping Container Code) on GS1 standardites defineeritud 18-kohaline kood, mida kasutatakse üle maailma aluste üheseks tuvastamiseks. Selles tekstis räägime edaspidi eelkõige alustest, kuid tegelikult võib SSCC koode kasutada ka muude logistikaüksuste, näiteks kastide või konteinerite puhul.

SSCC trükitakse vöötkoodina logistikaetiketile, mis kinnitatakse alusele.

SSCC ei kirjelda aluse sisu. See toimib unikaalse identifikaatorina – sarnaselt passinumbrile või numbrimärgile konkreetse aluse jaoks. Erinevalt toodete vöötkoodidest (nt GTIN) identifitseerib SSCC mitte toodet, vaid alust, millel need tooted asuvad.

Kuidas SSCC praktikas töötab?

Saadetise ettevalmistamisel loob tarnija igale alusele unikaalse SSCC koodi. See kood lisatakse EDI lähetusteatele (DESADV), kus on kirjeldatud ka aluse sisu – millised tooted, partiid ja kogused sellel alusel on.

Kui kaup saabub lattu, piisab SSCC koodi skaneerimisest, et laosüsteem leiaks kohe DESADV sõnumist vastava aluse info. Selle asemel, et kontrollida iga kasti eraldi, teab süsteem juba ette, mis sellel alusel olema peaks.

Praktikas võib ühel alusel olla mitu partiid, sõltuvalt tarnija ja jaemüüja vahelistest kokkulepetest. Partiinumbrid, seerianumbrid või parim enne kuupäevad on seotud SSCC koodiga elektroonilises sõnumis.

SSCC on eriti kasulik siis, kui saadetis sisaldab palju aluseid. Ilma selleta võib laotöötaja pidada otsima, millisel alusel millised tooted asuvad, samas kui SSCC puhul tuvastab üks skaneerimine kohe aluse ja selle sisu.

Tarnijate jaoks muudab SSCC saadetiste käsitlemise selgemaks juba enne kauba väljastamist. Kui igal alusel on unikaalne identifikaator, on seda lihtsam märgistada, tuvastada ja siduda vastava saadetise infoga. See vähendab segadust väljastamisel ja teeb hilisema järelkontrolli lihtsamaks.

Automaatne kontroll laos

Paljudes ladudes on vastuvõtuprotsess vähemalt osaliselt automatiseeritud.

Pärast SSCC koodi skaneerimist võidakse alus kaaluda. Kuna aluse eeldatav kaal on lähetusteate põhjal teada, saab süsteem kontrollida, kas õige arv kaste on kohal.

Kui kaal vastab oodatule, kinnitab süsteem aluse automaatselt. Kui kaal ei vasta, märgib süsteem kõrvalekalde ning laotöötaja kontrollib saadetise käsitsi üle.

Ribakoodi skaneerimise ja automaatse kontrolli kombinatsioon vähendab vastuvõtul oluliselt käsitööd.

Miks on SSCC tarnijatele oluline?

Sujuvam vastuvõtt
Kui saadetised on selgelt tuvastatavad ja seotud DESADV andmetega, saavad jaemüüjad need kiiremini ja vähemate käsitsi kontrollidega vastu võtta. See aitab tarnijatel vältida viivitusi ja tarbetuid täpsustusi.

Suurem täpsus
Selgelt tuvastatav alus vähendab riski, et tekivad arusaamatused selle vahel, mis saadeti välja ja mis tegelikult vastu võeti.

Parem jälgitavus
Igal alusel on globaalselt unikaalne identifikaator, mis teeb lihtsamaks jälgida, kuhu konkreetsed partiid on tarneahelas liikunud.

Valmisolek kliendinõuete täitmiseks
Paljud jaemüüjad nõuavad juba SSCC kasutamist ja teised liiguvad samas suunas. Tarnijad, kes võtavad SSCC varakult kasutusele, on paremini valmis nii tänasteks kui tulevasteks nõueteks.

EDI ja SSCC koos

Mitmetes tarneahelates toetavad seda protsessi EDI platvormid, mis vahetavad automaatselt DESADV, INVOICE ja RECADV sõnumeid tarnijate ja jaemüüjate vahel.

Kui SSCC ja EDI töötavad koos, on saadetise andmed olemas juba enne kauba saabumist. See võimaldab laosüsteemidel aluseid kiiresti ja usaldusväärselt kontrollida, samal ajal kui tarnijad saavad kasu struktureeritumast ja läbipaistvamast saadetiste protsessist.

Süsteemide valmisolek: kas teie ERP toetab SSCC-d?

Tarnijate jaoks, kes plaanivad SSCC kasutusele võtta, on üks praktiline küsimus see, kas nende sisemised süsteemid seda toetavad.

EDI platvormid suudavad SSCC infot DESADV sõnumites edastada, kuid tarnija ERP või laosüsteem peab samuti suutma SSCC numbreid genereerida, hallata ja lisada need saadetise andmetesse.

Mitmed ERP süsteemid toetavad juba SSCC funktsionaalsust, näiteks Ladu20, SAP, Dynamix Ax, Rivile, Taavi, Rool, Eeva, Dynamics 365 Business Central, Horizon, Directo, 1C, Noom, Odoo, SAF, Scala ja Books. 

Kokkuvõte

SSCC ei ole lihtsalt järjekordne vöötkood või vastavusnõue.

Tarnijate jaoks on see praktiline viis aluste selgeks tuvastamiseks, kiirema vastuvõtu toetamiseks, jälgitavuse parandamiseks ja valmistumiseks üha automatiseeritumateks jaekaubanduse tarneahelateks.

Balti jaekaubanduses on SSCC koodist tasapisi saamas tavapraktika. Tarnijad, kes võtavad selle varakult kasutusele, on paremini valmis vastama klientide ootustele ja tegutsema tulevikus tõhusamalt.

Kas plaanite SSCC kasutusele võtta?

Alustuseks kontrollige, kas teie ERP toetab SSCC koodide genereerimist ja logistikaetikettide loomist. Kui vajate abi, et DESADV sõnumid sisaldaksid SSCC infot korrektselt, aitab Telema meeskond teid hea meelega.