5 kõige levinumat viga e-arveldusega alustamisel: õppetunnid digitaliseerimisest
okt. 14, 2025
Sissejuhatus
Kuna üha rohkem riike rakendab kohustuslikke e-arveldamise ja e-aruandluse nõudeid, seisavad finantsjuhid silmitsi kiire digitaliseerimise survega. Euroopa Liidu algatus VAT in the Digital Age (ViDA) kiirendab seda muutust, sundides ettevõtteid ümber mõtlema, kuidas arveid väljastada, vastu võtta ja säilitada.
Nagu toob esile värske Sharedserviceslink (2025) raport, teevad paljud ettevõtted sarnaseid vigu.
Telema kogemus näitab täpselt sama: sarnased mustrid korduvad kõikjal, kus ettevõtted moderniseerivad oma protsesse. Siin on viis kõige tavalisemat viga, mida vältida, et e-arveldamisega alustamine oleks edukas.
Viga nr 1: Arvata, et e-arveldamine on “plug-and-play” lahendus
Peaaegu pooled küsitletud ettevõtted (45%) alahindasid vajalikku süsteemi integreerimise mahtu. Selline eksiarvamus põhjustab sageli projektide hilinemisi, eelarve ületamisi ja vastavusprobleeme.
E-arveldamise nõuded erinevad riigiti – alates vormingutest ja valideerimisreeglitest kuni edastamisplatvormideni. Edukad ettevõtted alustavad integreerimise planeerimist varakult, tagades puhtad alusandmed, koordineeritud meeskonnad ja skaleeritava arhitektuuri.
Telema soovitus: käsitlege e-arveldamist pikaajalise võimekusena, mitte kiire IT-parandusena. Tugev integratsioonistrateegia ERP-, hanke- ja maksusüsteemide vahel loob aluse tulevasele automatiseerimisele.
Viga nr 2: Keskendumine ainult vastavusele – suure pildi unustamine
Vastavus võib olla e-arveldamise peamine ajend, kuid see ei tohiks olla lõppeesmärk.
Raporti andmetel nimetas 51% ettevõtetest vastavust peamiseks põhjuseks, kuid 42% kahetses hiljem, et ei hinnanud laiemat ärilist mõju.
Strateegiliselt rakendatud e-arveldamine parandab rahavoogusid, lühendab arvete menetlemise aega ja suurendab tegevuslikku paindlikkust. Kui käsitleda seda üksnes seadusest tuleneva nõude täitmisena, jääb suur osa väärtusest saamata.
Telema soovitus: vaadake regulatiivseid muudatusi kui protsesside automatiseerimise ja andmete läbipaistvuse katalüsaatorit. Vastavus on lähtepunkt, mitte sihtpunkt.
Viga nr 3: Oma ERP-süsteemi ülehindamine
Paljud ettevõtted eeldavad ekslikult, et nende ERP suudab kõike hallata. Tegelikult jääb ERP-del sageli puudu võimekusest reaalajas e-arvelduse nõuetega kaasas käia, seda eriti mitme jurisdiktsiooni puhul. Ainult 42% ettevõtetest tundis end oma ERP võimekuses kindlalt.
Telema soovitus: ERP on oluline komponent, kuid mitte täielik lahendus. Koostöö e-arveldamise operaatoriga tagab, et ettevõtte tegevus vastab seadustele ka siis, kui nõuded muutuvad.
Viga nr 4: Integratsiooni- ja rakendusprojekti alahindamine
Just rakendusetapis ebaõnnestuvad enamik projekte. Halb integratsioon põhjustab käsitsi tehtavaid parandusi, aruandlusvigu ja vastavusriskide suurenemist. Uuring näitas, et 45% vastanutest alahindasid integratsiooni keerukust.
Telema soovitus: integratsioon ei ole kõrvaltegevus — see on e-arveldamise edu keskpunkt. Kaasake IT-, maksunduse ja finantsmeeskonnad varakult ning valige teenusepakkujad, kelle teenused ühenduvad sujuvalt teie olemasolevate protsessidega.
Viga nr 5: Teenusepakkuja valimine, kes ei suuda kasvada koos teiega
Kõige kulukam viga on valida partner, kes ei suuda ajaga kaasas käia. E-arveldamise nõuded arenevad kiiresti – Itaalias on e-arvelduse süsteemi tehtud üle 40 tehnilise uuenduse. Kui teie partner ei suuda sammu pidada, muutub iga uuendus IT-kriisiks.
Telema soovitus: Vaadake kaugemale – hinnake pakkuja uuenduste sagedust ja suutlikkust muutustega kaasas käia. Telema seab esikohale järjepidevuse ja vastavuse, sõltumata regulatiivsetest muudatustest.
Kokkuvõte: Tulevikukindla e-arveldamise raamistiku loomine
Raporti lõppsõnum on selge: „E-arveldamine ei ole enam pelgalt finantsprojekt – see on strateegiline, kogu ettevõtet hõlmav algatus.“
Edu saavutavad need ettevõtted, kes ei reageeri üksnes kohustustele, vaid loovad paindlikke ja skaleeritavaid süsteeme, mis muudavad regulatiivsed muudatused konkurentsieeliseks.
Telemas usume, et e-arveldamine peab olema lihtne, turvaline ja jätkusuutlik. Olenemata sellest, kas otsite vastavust esimesele mandaadile või optimeerite ülemaailmset arvevõrku – õige partneri valik täna määrab teie digiedu homme.
Artikkel baseerub Sharedserviceslinki uurimusel. Telema ei ole algse uurimistöö autor.