Telema eFlow – nüüd uute funktsioonide ja tasuta prooviperioodiga

Telema eFlow muudab ostuarvete menetlemise kiiremaks ja usaldusväärsemaks. Aastal 2025 on astutud järgmine suur samm edasi – uued funktsioonid annavad finantstiimidele senisest rohkem nähtavust, paindlikkust ja kontrolli.

Mis on 2025 aastal Telema eFlow uus?

Siin on osa viimase aja uuendustest, mis teevad arvete käsitlemise veelgi lihtsamaks:

• Kogu e-kirja sisu nähtav – ei pea enam postkastis otsima täpsustusi või juhiseid, mis olid kirja tekstis. Manused nagu saatelehed, aktid ja meiliga saabunud muud manused kuvatakse eFlow’s otse arve kõrval.
• Kinnitusringi “vaatlejad” – lisa kolleege, kes peavad arve liikumist jälgima, kuid kellele ei ole vaja anda kinnitamisõigust. Nii laieneb ligipääs, kuid kinnitamine jääb endiselt kiireks.
• Kõrvalhüpe mitmele kasutajale – saada arve korraga mitmele kinnitajale, kui on vaja täiendavat kontrolli.
• Mass-eksport – lae korraga alla suure hulga arvete andmed, mis teeb aruandluse ja auditeerimise märksa kiiremaks.
• Arveridade reeglid tarnekoha järgi – automatiseeri kulude jaotamine vastavalt kauba või teenuse tarnekohale.
• EHDI integratsioon Bauwise’iga – eriti väärtuslik ehitusettevõtetele, ühendab eFlow otse projektipõhise eelarvestuse ja kulude kontrolliga.
• Suletud perioodid ja kohustuslikud dimensioonid – tugevda vastavust, lukustades lõppenud perioodid ja nõudes kõigi kriitiliste andmeväljade täitmist.

👉 Registreeru tasuta prooviperioodile – uuri näidis­arveid ja kinnitamisvooge või laadi üles oma arved, et näha, kuidas süsteem töötab päriselus.

Miks see on oluline?

Need uuendused ei ole pelgalt väikesed täiendused – need lahendavad igapäevaseid väljakutseid, millega finantstiimid kokku puutuvad. Alates dokumentide tagaotsimise aja vähendamisest, kuni õigete inimeste nähtavuse tagamise ja käsitsi aruandluse vähendamiseni – Telema eFlow aitab protsesse lihtsustada, samal ajal parandades vastavust ja täpsust.

Finantstiimid võivad oodata:

• kiiremaid arvete kinnitamisi,
• vähem vigu ja käsitsi parandusi,
• paremat nähtavust kogu töövoo ulatuses,
  suuremat kontrolli vastavuse ja aruandluse üle.

Funktsioonid, mida sa ei taha vahele jätta

Lisaks 2025. aasta uuendustele on Telema eFlow’l juba täna võimekad lahendused, mis teevad sellest tervikliku tööriista arvete menetlemiseks:

• Smart Invoice Inbox – kõik saabuvad arved kogunevad ühte keskmailboksi, PDF-arvete andmete sisestus on automatiseeritud.
• Paindlikud kinnitamisvood – loo reegleid ja kohanda automaatseid kinnitamisvooge oma ettevõtte vajadustele.
• Automatiseeritud kulude jaotus – jaota kulud automaatselt eelmääratud reeglite põhjal või lase süsteemil pakkuda sobivaid reegleid.
• Nähtavus ja kontroll – saa reaalajas ülevaade arve staatusest ning näe täpselt, kes mille eest vastutab.

Need võimalused koos 2025. aasta uuendustega muudavad Telema eFlow’st paindliku tööriista, mis kasvab koos sinu ettevõtte vajadustega.