2026. aasta e-arvete kohustused: peamised riikide uuendused ja milleks ettevõtted peavad valmis olema

Aasta 2026 tähistab järgmist sammu ülemaailmsel üleminekul kohustuslikule e-arveldusele. Valitsused juurutavad uusi digitaalseid maksukontrolli meetmeid, asendades PDF-id ja paberipõhised töövood struktureeritud elektrooniliste vormingute ja reaalajas aruandlusega. Rahvusvaheliselt tegutsevate ettevõtete jaoks on vastavuse ja äritegevuse jätkusuutlikkuse tagamiseks ülioluline mõista, millised turud muutuvad ja mida need muutused nõuavad.

Allpool on toodud ülevaade peamistest riikidest, kus e-arvete kohustused jõustuvad 2026. aastal või selle paiku, koos oodatavate muudatuste ja mõjuga ettevõtlusele.

🇱🇻 Läti: B2G e-arvete aruandluskohustus alates 2026. aastast

Läti viib end vastavusse EL-i digitaliseerimise algatustega ja laiendab avaliku sektori tehingute aruandluskohustust.

Mida on oodata 2026. aastal:

• Kõik B2G arved tuleb digitaalselt esitada Maksuametile (VID).

Mõju ettevõtetele: Läti avaliku sektori asutuste tarnijad peavad kasutusele võtma struktureeritud e-arved ja tagama ühilduvuse riiklike aruandluskanalitega. Telema saab aidata teid ühenduse loomisel eAdrese ja Läti Maksuametiga. Loe lähemalt.

🇵🇱 Poola: üleriigiline KSeF-i kohustus jõustub aprillis 2026

Poola kliiringusüsteem KSeF nõuab, et suurettevõtted (aastakäibega üle 200 miljoni zloti) väljastaksid ja võtaksid arveid vastu ainult platvormi kaudu alates 1. veebruarist 2026 ning kõik teised ettevõtted alates 1. aprillist 2026.

Mida on oodata 2026. aastal:

• Arvete reaalajas eelkontroll.
• Kohustuslik riiklik FA(3) XML-vorming.

Mõju ettevõtetele: Reaalajas aruandlus nõuab süsteemide suurt töökindlust ja automatiseeritud vigade käsitlemist. Võta meiega ü hendust, kui vajad ühendust KSeF-iga.

🇫🇷 Prantsusmaa: täielik B2B e-arvete kohustus oodatavalt septembris 2026

Prantsusmaa riiklik platvorm PPF (Portail Public de Facturation) muutub keskseks B2B e-arvelduse ja e-aruandluse jaoks.

Mida on oodata 2026. aastal:

• Kohustuslik B2B e-arveldus kõigile ettevõtetele.
• E-aruandlus suurematele ettevõtetele alates septembrist 2026.
• Struktureeritud vormingud nagu UBL, CII ja Factur-X.

Mõju ettevõtetele: Automatiseerimine on hädavajalik, kuna PDF-e ei aktsepteerita enam B2B arveldamisel.

🇦🇪 Araabia Ühendemiraadid: oodatavad laiendatud e-arvete nõuded

AÜE liigub tervikliku e-arvelduse suunas osana Maksuameti digitaalse ümberkujundamise tegevuskavast. Vabatahtlik pilootfaas algab 1. juulil 2026 ja kohustuslik rakendamine suurettevõtetele (aastakäibega üle 50 miljoni AED) alates 1. jaanuarist 2027.

Mida on oodata 2026. aastal:

• E-arvelduse kasutuselevõtt akrediteeritud teenusepakkujate kaudu.
• Struktureeritud, masinloetav vorming (PINT AE XML).
• Reaalajas aruandlus maksuametile.

Mõju ettevõtetele: Ettevõtted peavad valmistuma struktureeritud Peppolil põhinevaks 5-nurga (5-corner) e-arvelduse protsessiks. Võta ühendust Telemaga, kui oled huvitatud e-arvete lahendustest AÜE-s.

🇩🇪 Saksamaa: Oodatav kohustus väljastada struktureeritud e-arveid

Saksamaa on nõudnud ettevõtetelt struktureeritud e-arvete vastuvõtmist alates 2025. aasta jaanuarist. Samal ajal on oluline valmistuda e-arvete väljastamiseks, kuna see muutub suurematele ettevõtetele kohustuslikuks 2027. aastal ja kõigile Saksa ettevõtetele 2028. aastal.

Mida on oodata 2026. aastal:

• Ettevalmistused arvete väljastamiseks XRechnung või EN-ile vastavates vormingutes.
• Mittestruktureeritud PDF-arvete järk-järguline kaotamine.
• Ühtlustatud valideerimisreeglid liidumaade lõikes.

Mõju ettevõtetele: Ettevõtted peavad tagama, et nende majandustarkvara (ERP) suudab luua ja vahetada nõuetele vastavaid arveid.

Mida see tähendab ettevõtetele 2026. aastal?

Kuna mitmed suured turud lähevad üle samaaegselt:

• Mittestruktureeritud PDF-arved ei vasta enam paljudes jurisdiktsioonides seaduslikele nõuetele.
• Kui teete piiriülest äri, peate suure tõenäosusega toetama mitmeid vorminguid (UBL, PINT AE, XRechnung, riiklikud XML-skeemid). Veenduge, et teie e-arve operaator suudaks teid nendel juhtudel korralikult toetada.
• Kliiringusüsteemid, nagu Poola KSeF, nõuavad reaalajas ja tõrkekindlaid integratsioone – taas on vaja hoolikalt kaaluda e-arvelduse ja e-aruandluse partnerite valikut.
• Aruandluskohustused (nt Lätis) nõuavad standardiseeritud andmestruktuure ja automatiseeritud töövooge. Veenduge, et teie e-arve operaator või majandustarkvara suudab seda tagada.

Ettevõtted, kes valmistuvad varakult, vähendavad operatiivriske, väldivad trahve ja saavad kasu automatiseeritud arvelduse tõhususest.

Telema on spetsialiseerunud äriprotsesside digitaliseerimisele. Võta meiega ühendust juba täna, kui vajad abi e-arvelduse, ostuarvete automatiseerimise või EDI-ga.