Foto: Tiit Mõtus
Jaekaubanduse juhtimine on keeruline protsess. Tarneahela iga osa peab toimima tõhusalt, eriti koostöös tarnijatega. Prisma, üks Eesti suurimaid jaekette, astub sammu edasi, rakendades 4DOC EDI süsteemi. Elektrooniliste dokumentide kasutamine parandab suhtlust ja töövoogu Prisma ja tema tarnijate vahel. Kuigi Prisma ei ole esimene, kes seda rakendab—Selver, Maxima ja Rimi on seda juba aastaid kasutanud—kasutab Prisma nende pioneeride kogemusi, et tagada sujuv üleminek.
Aastaid on Prisma kasutanud 2DOC EDI-d, mis hõlmab elektroonilisi tellimusi (ORDER) ja arveid (INVOICE). Kuigi see oli samm edasi manuaalsetest protsessidest, viib 4DOC EDI süsteem asjad veel kaugemale, lisades kaks täiendavat dokumenti: saatelehe (DESADV) ja vastuvõtuteate (RECADV). Need lisadokumendid muudavad tarneahela sujuvamaks ja läbipaistvamaks.
Miks on 4DOC EDI tarnijatele murranguline?
4DOC EDI süsteem pakub tarnijatele märkimisväärseid eeliseid, lahendades peamisi tarneahela juhtimise väljakutseid. Siin on mõned viisid, kuidas 4DOC EDI eristub vanemast 2DOC süsteemist:
- Kiirem probleemide lahendamine: 2DOC süsteemis tuleb tellimuste ja tarnete erinevusi sageli käsitsi lahendada, mis põhjustab viivitusi. 4DOC-süsteemi saateleht (DESADV) tagab, et Prisma teab juba enne saadetise saabumist, mida see sisaldab, ning vastuvõtuteade (RECADV) kinnitab täpselt, mis on vastu võetud. See vähendab segadust ja võimaldab probleeme kiiremini lahendada.
- Parem läbipaistvus: 2DOC süsteemis ei ole tarnijatel nähtavust, kas nende saadetised võeti vastu või kas tehti muudatusi. RECADV annab reaalajas tagasisidet tarnete kohta, pakkudes tarnijatele selgust ja vähendades järelpärimiste vajadust.
- Vähem kreeditarveid: 2DOC süsteemi üks suurimaid puudusi on vajadus sagedaste kreeditarvete järele vasturääkivuste või vigade tõttu. 4DOC EDI vähendab vead juba algfaasis, vähendades seega oluliselt kreeditarvete vajadust.
- Konfidentsiaalne hinnakujundus: Erinevalt 2DOC süsteemist, kus arve hinnad võisid mõnikord sattuda mittevajalike osapoolte kätte, tagab 4DOC, et hinnakujundus jääb konfidentsiaalseks, kaitstes tarnija ja jaemüüja kokkuleppeid.
„Me näeme seda süsteemi kui win-win lahendust kõigile,“ selgitab Prisma finantsjuht Merje Aavasalu. „See ei tähenda ainult meie tööprotsesside tõhustamist. See lihtsustab ka tarnijate tööd, mis omakorda aitab meil pakkuda klientidele paremat teenust.“
Kas soovid rohkem teada 4DOC EDI-st ja sellest, kuidas see võiks sinu äri muuta?