eFlow – menetle arveid efektiivselt
Enam ei pea Sa ostuarveid meilist taga otsima, neid välja printima, paberil allkirjastama ega kaustas arhiveerima.
eFlow on mugav tööriist, mille abil arveid elektroonselt kinnitada ja kulusid jaotada.
eFlow’ga automatiseerid tüütud korduvad tegevused ja muudad kogu protsessi lihtsaks, kiireks ja läbipaistvaks.
Kuidas eFlow töötab?
Arvete menetlemisel aitab Sind virtuaalne assistent Robin.
1. Võta arved vastu
- Kõik ostuarved ühes kohas
- Võta vastu e-arveid kõigi e-arve operaatorite võrkudest
- Töötle ka PDF- ja paberarveid
Robin aitab Sind!
Kui Sinu partnerid pole võimelised e-arveid saatma, suuna oma PDF-arved Robinile. Tema teeb edasise töö Sinu eest.
Robin oskab PDF-ilt arve välju tuvastada, seega Sina enam andmeid sisestama ei pea. Vigade pärast ära muretse, sest Robin on õpivõimeline.
2. Jaota kulusid
- Jaga, koonda ja kopeeri kuluridu vajaduse järgi
- Kasuta mitmeid kulu dimensioone
- Oma kuludest selget ülevaadet
Delegeeri jaotamine Robinile!
Juhenda Robinit, kuidas soovid kulusid jaotada – näiteks projektide, osakondade, toodete või töötajate kaupa. Loodud reegleid rakendab Robin edaspidi automaatselt.
Näiteks võib Robin määrata Sinu eest:
- kontori rendi arved kontole 5442
- autoliisingu arved lepingunumbriga 123 müügiosakonnale ja autole numbrimärgiga 360MLK
- numbriga 54321000 seotud read telefoniarvel Joonasele klienditoe osakonnast
3. Kinnita arveid
- Määra kinnitaja või kinnitusring
- Saada kinnitamisele
- Kinnitamine Portaalis või mobiiliäpis
Robin jätab meelde!
Kui soovid, õpib Robin selgeks, kes ja milliseid arveid kinnitab. Edaspidi saad arveid kinnitajatele edastada vaid ühe klikiga. Eriõigustega kasutaja võib volitada Robini enda eest arveid kinnitama.
4. Arhiveeri automaatselt
- Igast tegevusest jääb maha logi
- Kõik arvega seotud isikud pääsevad arvetele ka edaspidi lihtsasti ligi
- Arved arhiveeritakse 7 aastaks
Robin paneb süsteemid suhtlema!
Kui arved on kinnitatud, edastab Robin need koos kande infoga majandustarkvarasse, seda muidugi turvalise krüpteeritud kanali kaudu.
Samuti kannab Robin hoolt arhiveerimise eest. Ta süstematiseerib arveid Sinu eest ja hoiab neid turvalises e-arhiivis.
Arve postkastist arhiivi kordi kiiremini
Nüüd võid keskenduda sisulisele tööle.
Motiveeriv
Enam ei pea arve andmeid ja kulukohti käsitsi ümber trükkima. Tülikad korduvad tegevused on eFlow’ga automatiseeritud.
Ülevaatlik
eFlows näed täpselt, millised arved kelle töölaual on. Kui arve on toppama jäänud, saad kinnitajale meeldetuletuse saata.
Mobiilne
Kinnitamine ei jää asukoha tõttu soiku. Arvetele pääseb ligi kus ja millal iganes. Ühe klikiga saab kinnitada ka mobiilist.
Efektiivne
eFlow aitab arve menetlemist kiirendada. Mida kiiremini arved kinnitatatakse, seda varem saad raamatupidamisperioodi sulgeda.
Turvaline
eFlows on ligipääs arvetele piiratud erinevate kasutajaõigustega. Igast tegevusest jääb maha logi.
Edumeelne
Hoiad häid partnerlussuhteid, sest õigeks ajaks menetletud arved saavad kindlasti ka õigeks ajaks tasutud.
Nemad juba kasutavad:
Toomas Antons, Tegevjuht
"Arvete kinnitamine on nüüd väga palju kiirem, seda saab teha igast maailma nurgast.”
Ingrid Arva, Raamatupidaja
"Väga lihtne ülesehitus ja hästi kasutajasõbralik.”
Rein Sangernebo, Nõo Vallavanem
"Enam pole vaja arvete otsimiseks minna kaustade vahele tuulama. See on väga suur võit.”