E-arved kõigile Soome klientidele

Alates 2025. aastast saavad Telema kliendid saata e-arveid kõigile oma Soome klientidele tänu strateegilisele koostööle tarkvarafirmaga TietoEvry. See partnerlus võimaldab Telema kaudu edastada e-arveid Soome, kus Tieto tagab arvete jõudmise õiges formaadis ja õigele saajale. Kui varasemalt nõudis arve saatmine Soome iga kliendi rändluslepingute olemasolu kontrollimist, siis nüüd on protsess oluliselt lihtsam.

Soome e-arvete regulatsioon

Soome seadusandlus on kehtestanud kohustusliku e-arveldamise riigi ja ettevõtete vahel (B2G) alates 2020. aastast. See tagab avalikule sektorile saadetavate arvete ühtse elektroonilise formaadi, parandades efektiivsust, vähendades halduskulusid ja suurendades läbipaistvust. Tänaseks on Soome e-arveldamise tase ettevõtete vahel üle 80%, seega on suur enamus ettevõtted võimelised e-arveid vastu võtma. Kuigi ettevõtete vahelised (B2B) arved ei ole seadusega kohustuslikud, on Soome ettevõtetel oma tehingupartneritelt õigus nõuda e-arveid. Ka Eesti liigub samas suunas – alates 1. juulist 2025 on ettevõtetel ja asutustel õigus nõuda oma tehingupartneritelt e-arveid.

Soome e-arvete erinõuded

Soome e-arvete saatmiseks peab müüja lisama arve kindlatele väljadele ostja e-arve aadressi ja operaatori tunnuse. Kui kasutate ERP-tarkvara nagu Standard Books, Directo, Merit, Odoo, siis need süsteemid toetavad Soome e-arvete lisavälju vaikimisi. Kui teie tarkvaras neid välju ei ole, tuleks konsulteerida oma ERP-tarkvara toega, et vajalikud väljad lisada. Soome ettevõtete e-arve tunnuse leiab TIEKE* registrist. Kuna aga registreerimine TIEKE andmebaasis ei ole kohustuslik, on kõige kindlam viis e-arve aadressi ja operaatori tunnuse saamiseks need otse oma kliendilt küsida.

Lihtne üleminek e-arvetele Soome klientidega

• Olemasolevatele Telema klientidele: Aktiveerimiseks on vaja sõlmida teenuse lepingu lisa. Kuna teie ettevõte on juba turvaliselt ühendatud Telema süsteemiga, pole vaja muretseda arvete formaadi pärast – Telema hoolitseb selle eest, et arved jõuaksid õiges formaadis õigesse kanalisse.
• Uutele klientidele: Esitage päring Telema klienditoele, täpsustades, kas soovite hakata saatma e-arveid Eestisse, Lätti, Soome ja/või PEPPOL võrgustikku. Telemaga liitudes saate osaks laiast e-arvelduse võrgustikust, mis lihtsustab rahvusvahelisi äriprotsesse.

Telema ja TietoEvry – sujuv piiriülene e-arveldus

Telema ja TietoEvery koostöö võimaldab ettevõtetel vähendada administratiivseid tõkkeid ning lihtsustada Soomega seotud e-arveldamist. See jätab rohkem aega ettevõtte põhitegevusele, ilma et peaksite muretsema tehniliste või regulatiivsete nõuete pärast.

Lisaks Soome klientidele arvete saatmisele on Telema kaudu võimalik ka e-arveid kõigilt oma Soome äripartneritelt vastu võtta.

Võta meiega ühendust kui soovite alustada Soome e-arvete saatmise, vastuvõtmise või mõlemaga!

^{* TIEKE (Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus) on Soome Informatsiooniühiskonna Arenduskeskus, mis edendab digitaliseerimist, e-arveldamist ja andmevahetusstandardeid.}