Smiltenes Piens: Integreeritud EDI toob efektiivsuse ja kokkuhoiu

2017. aastal otsis Smiltenes Piens, Läti juhtiv piimatootja, tõhusamat viisi haldamaks kasvavat tellimuste mahtu. Ettevõte töötles üle 3300 tellimuse kuus ning tellimuste ja arvete käsitsi sisestamine 3-4 töötaja poolt polnud jätkusuutlik. Kasutusele võeti Horizon majandustarkvara ja hakati otsima täielikult liidestatud EDI lahendust, et ajaga kaasas käia.

Vajadus parema EDI süsteemi järele

Enne 2017. aastat kasutas Smiltenes Piens Web-EDI süsteemi, mis polnud nende majandustarkvaraga liidestatud. Kuigi mõned suuremad kliendid saatsid EDI-tellimusi, tuli need Smiltenese poolel ikka käsitsi süsteemi sisestada. See protsess ei toonud oodatud efektiivsuse kasvu, mis pidi kaasnema EDI-ga.

„Suured kliendid, nagu Rimi ja Maxima, tegid tihti suuri tellimusi, mis sisaldasid üle 50 erineva toote,“ selgitab ettevõtte EDI koordinaator Ilze Ābele. Taoliste keerukate tellimuste käsitsi töötlemisel oli suur oht, et tekib inimlikke vigu. Vajasime lahendust, mida saaks mugavalt liidestada meie Horizon majandustarkvaraga.“

Mõisteti, et nende väljakutsete lahendamiseks on vaja kaasaegset EDI lahendust, mis oleks kuluefektiivne ja täielikult Horizoniga liidestatud, et kiirendada tööprotsesse ja vähendada käsitööd.

Telema EDI oli soovitatud lahendus

Uut EDI pakkujat otsides soovitas nende majandustarkvara tugi RGP SIA neile Telema lahendusi. Telema sertifitseeritud partnerina kiitis RGP Telema EDI Supplier lahendust tänu selle mugavale liidestamisele, kuluefektiivsusele ja laiale funktsionaalsusele.

“Majandustarkvara partneri RGP SIA soovitus muutis otsuse tegemise palju lihtsamaks,“ meenutab Ilze. „Vajasime lahendust, mis kaotaks käsitsi andmesisestuse täielikult ja liidestuks uue majandustarkvaraga ilma vaevata. Telema vastas kõigile nõudmistele.”

Sujuv juurutusprotsess

Kui otsus oli tehtud, osutus Telema EDI Supplieri juurutamine kiireks ja lihtsaks.

„Algusest peale oli kommunikatsioon Telema meeskonnaga selge ja üksiksasjalik,“ kirjeldab Ilze. „Nad juhendasid meid samm-sammult kogu protsessi käigus ja lahendasid kõik probleemid kiiresti. Professionaalne tugi muutis juurutuse palju lihtsamaks ja kiiremaks, kui me ootasime.“

Lühikese aja jooksul oli Smiltenes Piensil nelja peamise kaubadokumendi – tellimuste, arvete, saatelehtede (DESADV) ja vastuvõtukinnitusete (RECADV) – töötlus automatiseeritud.

Mõõdetav kasu: ajasääst ja kulude vähenemine

Smiltenes Piens on pärast Telema EDI Supplieri juurutust käsitööd oluliselt vähendanud, säästes üle 150 töötunni kuus. Nii hoitakse kuus kokku üle 1200 euro, võimaldades ettevõttel tegutseda veelgi tõhusamalt. Hetkel töötleb Telema EDI süsteem ligikaudu 500 dokumenti kuus, kuid mahtu plaanitakse lähitulevikus suurendada.

„Suudame töödelda oluliselt rohkem tellimusi väiksema töötajate arvuga,“ selgitab Ilze. „Tänu automatiseerimisele oleme vabastanud ressursse, võimaldades meil keskenduda tegevustele, mis edendavad ettevõtte kasvu ja innovatsiooni.“

Tulevikus rohkem partnereid EDI kaudu

Smiltenes Piensil on selge tulevikusiht: järgmise aasta jooksul plaanitakse EDI-le kaasata veel vähemalt 5–10 kaubanduspartnerit, suurendades EDI osakaalu oma dokumentide kogumahust 20%-ni. Ettevõtte arenguga kaasneva üha suurema dokumendimahu haldus on tänu Telema EDI Supplier lahendusele sujuvalt automatiseeritav.

Miks Telema?

Küsimusele, kuidas kirjeldada Telema lahendust kolme sõnaga, vastab Ilze: „Arusaadav, kiire, professionaalne.“ Smiltenes Piensi jaoks ulatuvad kasud kaugemale automatiseeritud liidestusest. Ettevõte hindab kõrgelt ka üldist koostöökogemust Telemaga. Süsteemi lihtsus, dokumentide töötlemise kiirus ja Telema meeskonna professionaalsus on olnud eduka koostöö võtmeks.

„Telema sertifitseeritud partnerlusprogramm mängis olulist rolli, et saaksime Horizon majandustarkvara süsteemiga kiiresti integreerida,“ selgitab Ilze. „Soovitame soojalt Telema integreeritud EDI lahendust ja ei kujutaks ettegi, et peaksime Web-EDI uuesti kasutusele võtma. Integreeritud lahendus on oluliselt vähendanud käsitsi tööd, parandanud andmete täpsust ning säästnud meile nii aega kui ka raha.“

Leia oma EDI partner

Smiltenes Piensi kogemus Telemaga näitab, kui oluline on valida EDI lahendus, mis liidestub tõrgeteta olemasolevate majandustarkvaradega. Smiltenes Piens on koos Telemaga automatiseerinud suure osa oma tellimuste töötlemisest, vähendanud oluliselt kulusid ja tõstnud efektiivsust. See on nende protsessid valmistanud hästi ette kasvuks ja loonud aluse pikaajaliseks eduks.

Smiltenes Piens

1881. Aastal asutatud ning rohkem kui sajandi jooksul arendatud ja täiustatud traditsioonide ning oskuste abil on Smiltenes Piens’ist saanud üks juhtivaid piimatööstuseid Lätis. Ettevõte kasutab majandustarkvara Horizon. Ettevõttes töötab 138 inimest ja nende 2023. aasta käive oli 27 miljonit eurot. Smiltenes Piens kasutab Telema EDISupplier lahendust tellimuste vastuvõtmiseks ja arvete saatmiseks 25 kaubanduspartneriga, teenindades 78 tarnepunkti.

Telema on sinu partner, kui otsid EDI lahendust, mis optimeerib tegevusi ja ühendub vaevata sin majandustarkvaraga. Aitame sul EDI abil protsessid tõhusamaks muuta.