Hotellid, restoranid ja toitlustusettevõtted, kes kasutavad Oracle MICROS süsteemi, saavad Telema EDI võrgustiku kaudu tarnijate arveid nüüd automaatselt vastu võtta. See tähendab, et struktureeritud masinloetavad andmed jõuavad otse MICROS laosüsteemi ning neid ei pea enam käsitsi sisestama.
Süsteemidevaheline integratsioon annab MICROS kasutajatele ligipääsu rohkem kui 1300 tarnijale Baltikumis ning kaotab vajaduse igaühega eraldi andmeühenduse loomiseks.
Miks on arvete automatiseerimine HORECA sektoris oluline?
Majutus- ja toitlustussektoris kaasneb igapäevaste tarnetega suur hulk arveid ja korduvdokumente, olgu tegu värske tooraine või joogivarude täiendamisega. Selle dokumendivoo käsitsi haldamine kulutab aega ja tekitab vigu.
Elektrooniline andmevahetus ehk EDI aitab selle töö automatiseerida.
Oracle MICROS EDI integratsioon: mis muutub
Oracle MICROS Inventory Managementi ja Telema EDI integratsioon suunab tarnijate arved Telema võrgustiku kaudu otse MICROS süsteemi. Andmed liiguvad struktureeritud kujul ning on valmis edasiseks töötlemiseks, mistõttu väheneb käsitsi andmesisestus ja sellega kaasnevate vigade hulk.
Vajadusel saab sama elektroonilise arve koopia edastada ka raamatupidamisprogrammi või teenusepakkujale, lihtsustades ostuarvete menetlemist.
Ühendus toimib turvalise kanali kaudu ning selleks kasutatakse Telema eDoc dokumendiformaati — andmestandardit, mida usaldab Baltikumis üle 6100 jaemüüja ja 1300 tarnija.
Peamised eelised HORECA ettevõtetele
Ettevõtete puhul, kes haldavad mitut hotelli, restorani või tegevuskohta, saab protsessi standardiseerida kogu organisatsioonis. Struktureeritud elektroonilisest andmevahetusest saavad aga kasu kõik, olenemata sellest, kas juhite ühte restorani või suurt majutus- ja toitlustusgruppi.
Praktikas tähendab see, et:
- Arve- ja andmehaldus muutub täpsemaks;
- kaob käsitsi ümbertrükkimine, lüheneb töötlemisaeg ning vähenevad halduskulud;
- tekib parem ülevaade arvete staatusest, mida saab jälgida Telema Portaalis;
- ning kaob vajadus paberarvete transpordi ja füüsilise arhiivi järgi.
Lisaks saavad ettevõtted ligipääsu 1300 tarnijale Baltikumis, kes on juba Telema võrgustikuga ühendatud.
Miks Telema?
Telema missioon on muuta äridokumentide vahetus lihtsaks ja mugavaks. 26-aastase kogemuse, enam kui 75 000 aktiivse EDI ühenduse ja 21 miljoni aastas töödeldud dokumendiga teame, mida on vaja toimivate tarneahelate digitaliseerimiseks.
Oracle MICROS lisandub nende äri- ja majandustarkvarade hulka, mis on Telemaga juba ühendatud. Nende seas on näiteks SAF, Microsoft Dynamics, Directo, Compucash, Merit Aktiva ja paljud teised.
Iga uus integratsioon teeb Telema võrgustiku kasutamise ettevõtetele lihtsamaks. Mida rohkem tarnijaid ja tarkvarasid on võrgustikuga ühendatud, seda vähem on ettevõtetel vaja luua eraldi lahendusi ning seda sujuvamalt liiguvad dokumendid osapoolte vahel.
Kas kasutate Oracle MICROS süsteemi ning soovite ühineda Telema EDI-ga?
Broneerige MICROS EDI demo telema@telema.com